Solicite previamente a las personas participantes que preparen una presentación de máximo 5 minutos sobre un tema concreto. Indíqueles que pueden usar las técnicas y recursos que elijan de acuerdo con su experiencia y habilidades.
Presente las pautas para la realización de presentaciones eficaces con base en el recurso didáctico: "Pautas para hacer del mundo un lugar mejor a través de presentaciones eficaces" y responda las inquietudes que le plantee el público objetivo.
Solicite a las personas participantes que si quieren agregar otras pautas con base en su conocimiento o experiencia pueden hacerlo. Tome nota de las mismas en una papelógrafo o pizarra.
Enseguida entregue el recurso "Recomendaciones para hacer presentaciones eficaces-check list" el cual contiene la información abordada en la primera parte de la actividad. Solicite a las personas participantes que lean una a una las pautas contenidas y que analicen si, la presentación que han preparado cumple o no, con la mayor parte de dichas pautas.
Terminado el ejercicio de análisis pida a algunas personas voluntarias que comenten sus resultados y las impresiones derivadas del ejercicio.
Indique que con base en el análisis realizado tendrán un tiempo (10 minutos aproximadamente), para ajustar o mejorar si lo desean, sus presentaciones. Puede que haya personas que no lo consideran necesario, en este caso sólo indíqueles que no interfieran en el trabajo de sus compañeros/as.
Terminado este tiempo, organice grupos de máximo 5 personas y solicite a las personas integrantes de cada grupo que comenten muy brevemente de qué trata su presentación. Una vez que todas las personas de cada grupo han comentado sus temas pida que de común acuerdo elijan uno de los temas para que sea presentad en plenaria en máximo 3 minutos. La presentación será realizada por la persona a la que corresponde el tema elegido.
Antes de empezar con las presentaciones de los temas seleccionados indique a todas las personas que esta actividad se va realizar en forma de subasta y los "objetos" a subastar en este caso serán las presentaciones, pues quienes asisten a la subasta son organizadores de una conferencia internacional de muy alto nivel y cada una/o quiere llevarse para sus actividades las mejores presentaciones. Pida en este punto que se trata de una asumir un personaje y para que la actividad sea exitosa deberán procurar hacer su rol de la mejor forma posible.
Para la realización de la subasta deberán tenerse en cuenta algunos detalles: a) el salón deberá organizarse de la forma como tradicionalmente se organizan las subastas; b) cada presentador/a deberá poner un precio base a su presentación y priorizar en la misma: el tema, su importancia, y cómo captará la atención de las personas; c) pida a una persona que voluntariamente haga las veces de moderador/ o animador/a de la subasta, quien ejercerá su rol al finalizar cada presentación; d) cada pujador/a tendrá una paleta y un código de registro que deberá levantar cada vez que haga una oferta. De ser posible precise con cada actor o grupo las pautas para desempeñar de la forma más realista posible sus roles durante la actividad.
De el tiempo requerido para que se desarrolle la subasta.
Una vez terminada, pregunte a las personas participantes ¿Qué les pareció la actividad de la subasta? ¿Cómo se sintieron en sus roles?
Realice una sesión plenaria final en la que puedan recapitular los principales aprendizajes de toda la actividad. Cuide que el centro de la reflexión se ponga no en el resultado de la subasta sino en el proceso realizado para llegar a ella. Sea enfático/a en resaltar los aprendizajes derivados de dicho proceso.